Administratief Medewerker in Rotterdam

Voor deze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Parttime Administratief Medewerker voor het verwerken van de orders. In deze functie heb je contact met zowel nationale als internationale klanten en verzorg je de administratieve afhandeling van de binnengekomen orders. Je controleert de orders, voert ze in en bevestigt ze naar de klant. Ook het verzorgen van de logistieke opvolging van de orders horen bij jouw werkzaamheden. Omdat het ook om internationale klanten gaat, zorg je er voor dat de exportdocumenten zijn aangevraagd en compleet worden toegevoegd. Je controleert de transportlijsten en informeert de klant over de leveringen of eventuele knelpunten/manco's. Aangezien je werkt in de voedingsmiddelenindustrie zorg je er ook voor dat je alle richtlijnen volgt en de klanten op de juiste manier informeert. Uiteraard heb je buiten de klanten en de logistieke dienstverleners ook contact met je collega's van de betrokken afdelingen zoals Inkoop, Supply Chain en Productie.

Naast deze werkzaamheden zal je ook receptiewerkzaamheden uitvoeren, dit houdt in dat je gasten ontvangt, pakketten coördineert en de inkomende en uitgaande post beheert.