Ben jij het organiserend talent die de afdeling Service ontzorgt en beheers jij de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift?
Service Secretary in Breda
Jouw contactpersoon
Vacature details
- Een uitdagende functie bij een internationale werkgever;
- Een dynamische werkomgeving;
- Een afwisselend takenpakket;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen;
- Ruimte om jouw werk eigen inzicht in te richten.
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in de petrochemische Industrie. Ondanks de grootte van de organisatie hebben zij een informele en collegiale werksfeer. Zij bieden volop ruimte en mogelijkheden om je te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie.
Vacature omschrijving
Als Service Secretary ben jij de administratieve steun en toeverlaat van de afdeling Service. In deze dynamische functie met breed takenpakket en internationaal karakter ben jij de persoon die alles tot in de puntjes regelt. Je houdt de agenda's bij neemt de telefoon op en verzorgt en/of verwerkt alle correspondentie voor de afdeling (Nederlands en Engels). Je ontvangt de klanten en andere bezoekers, voorziet ze van koffie of thee en zorgt er voor dat zij zich welkom voelen. Ook ben je betrokken bij de financiële zaken van serviceorders, je bereidt aankoopaanvragen voor en volgt ze op en wanneer het nodig is regel jij ook de inkoop.
Daarnaast regel jij als Service Secretary alles wat nodig is voor de internationale reizen van de Manager Service en de servicemonteurs zoals het boeken van de vlucht, hotel, vervoer en verwerken van de visumaanvragen.
Jij zorgt er voor dat de administratie helemaal op orde is en voldoet aan ISO 9001 en de werkzaamheden worden uitgevoerd conform de geldende ISO 14001 & OHSAS 18001 QHSE-procedures.
De functie van Service Secretary is dus alles behalve eentonig. Krijg jij energie van zaken regelen en organiseren en is ontzorgen iets wat je graag doet? Dan is Service Secretary dé perfecte functie voor jou.
Jij regelt...
- Een afgeronde Hbo-opleiding in de secretariële richting;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Verantwoordelijkheidsgevoel;
- Affiniteit met de petrochemische industrie;
- Interesse in andere culturen;
- Commerciële, hands-on instelling.
Voordelen van solliciteren via Edis.
- Zelfstandige functie in een gezond bedrijf waarin voldoende ruimte wordt geboden om je te ontwikkelen
- Een prima salaris in overeenstemming met het niveau van de functie, ervaring en kwaliteiten
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Gerelateerde vacatures
Ben jij het organiserend talent die de afdeling Service ontzorgt en beheers jij de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift? Service Secretary
Als Service Secretary ben jij de administratieve steun en toeverlaat van de afdeling Service. In deze dynam...
Ben jij de drijvende kracht achter de digitale transformatie? OT Expert
Wij zijn op zoek naar een technische specialist met een passie voor Operational Technology (OT).Binnen de r...
Of regel het met Marko.
Marko Knol
Neem contact op met ons via telefoon of e-mail.