Projectsecretaresse in Rilland

Wil jij een essentiële rol spelen in het succes van een belangrijk bouwproject in Zeeland? Heb je uitstekende organisatorische vaardigheden en blink je uit in multitasking? Dan is deze vacature als Projectsecretaresse de perfecte match voor jou!  

Als Projectsecretaresse speel je een cruciale rol bij het ondersteunen van het projectteam en het bevorderen van de efficiëntie en productiviteit van het project.

Jouw takenpakket bestaat onder o. a. uit:
Het assisteren van projectmanagers bij het opstellen en beheren van projectdocumentatie, zoals projectplannen, rapportages en presentaties.
Beheren van de projectagenda's en zorgen voor een vlekkeloze planning van vergaderingen, deadlines en evenementen.
Verzamelen, organiseren en archiveren van relevante projectinformatie en documenten.
Coördineren van communicatie tussen teamleden, belanghebbenden en externe partijen.
Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van projectbudgetten en kostenrapportages.
Verrichten van algemene administratieve taken, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en het bijhouden van contactgegevens.
Als steun en toeverlaat van het projectteam weet jij precies wat er speelt binnen het team.