Ben jij de organisator die overzicht houdt en projecten succesvol ondersteunt van start tot oplevering?
Projectsecretaris in Rotterdam
Jouw contactpersoon
Vacature details
- Opdracht voor 32 – 36 uur per week
- Hybride werken: 1–2 dagen thuis mogelijk
- Marktconforme vergoeding passend bij de opdracht
- Werken aan complexe projecten binnen stedelijke ontwikkeling
Bedrijfsprofiel
Je komt te werken binnen een organisatie die zich richt op stedelijke ontwikkeling en ruimtelijke vraagstukken.
Vacature omschrijving
In deze rol ben je de rechterhand van de projectmanager en zorg je voor structuur, overzicht en beheersing van projecten. Je richt je op de backoffice en zorgt dat alle processen en documentatie op orde zijn.
Jouw werkzaamheden:
Opstellen en beheren van projectdocumentatie zoals plannen, rapportages en risicoanalyses
Bewaken van projectvoortgang op GROTICK-aspecten (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit)
Coördineren van bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen
Voorbereiden, plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten
Opstellen van agenda’s, notulen en actie- en besluitenlijsten
Toetsen van documenten op consistentie en kwaliteit
Monitoren van planning, budgetten en projectresultaten
Informeren en adviseren van stakeholders en projectteam
Signaleren van risico’s en aandragen van verbeteringen
Zorgen voor duidelijke informatiestromen binnen het project
Jij regelt
- Een afgeronde hbo-opleiding
- Minimaal 1 jaar ervaring als projectsecretaris
- Ervaring met projectbeheersing en financiële aspecten
- In bezit van een certificaat op het gebied van projectmanagement
- Ervaring met plannen, organiseren en verslaglegging van overleggen
- Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Pré's:
- Ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeente
- Ervaring met gebiedsontwikkeling of ruimtelijke projecten
Voordelen van solliciteren via Edis.
- Zelfstandige functie in een gezond bedrijf waarin voldoende ruimte wordt geboden om je te ontwikkelen
- Een prima salaris in overeenstemming met het niveau van de functie, ervaring en kwaliteiten
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Direct solliciteren op deze functie
Gerelateerde vacatures
Ben jij de organisatorische professional die duurzame projecten ondersteunt en structuur brengt in complexe opgaven? Projectsecretaris programma Wind
In deze rol ondersteun je een projectteam dat werkt aan de ontwikkeling van windenergie binnen de stad. Je ...
Ben jij een organisatietalent dat complexe projecten structuur geeft en het overzicht bewaart in een dynamische projectomgeving? Projectsecretaris Projectmanagementbureau
In deze rol ben jij de rechterhand van de projectmanager en zorg je dat projecten efficiënt, transpara...
Of regel het met Sam.
Sam Boonen
Neem contact op met ons via telefoon of e-mail.