Helaas, deze vacature is al ingevuld
Ben jijIemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen in een dynamische werkomgeving?
Secretaresse/ Projectondersteuner in Rotterdam
Vacature details
Locatie
Rotterdam
Opleidingsniveau
MBO
- Een uitdagende opdracht in een maatschappelijke en bestuurlijke omgeving
- Een inzet van 36 uur per week
- Startdatum: 1 november 2025
- Thuiswerken alleen bij uitzondering in overleg mogelijk
- Incidenteel beschikbaarheid op donderdagavond of zaterdag
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een maatschappelijke betrokken organisatie, binnen dit programma werken verschillende publieke en private partijen samen aan een vernieuwend stedelijk ontwikkelingsprogramma gericht op onderwijs, werk, wonen en leefbaarheid.
Vacature omschrijving
In deze functie ondersteun je een klein, hecht en betrokken team dat werkt aan maatschappelijke projecten met impact. Jij bent het eerste aanspreekpunt en het organisatorische hart van het programmabureau.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Het plannen en beheren van agenda’s van de directeur en adviseurs
- Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken
- Het notuleren van vergaderingen en bijhouden van actielijsten
- Het verzorgen van correspondentie en beheren van de algemene mailbox
- Het onderhouden van contacten met interne en externe relaties
- Het coördineren van reserveringen, ontvangsten en facilitaire zaken
- Het beheren van kantoorvoorraden en het contact met de financiële administratie
- Het ondersteunen van adviseurs bij projecten, presentaties en werkbezoeken
- Je werkt afwisselend op verschillende locaties in Rotterdam en bent het gezicht van het programmabureau
Jij regelt...
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, aantoonbaar door werkervaring;
- Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of projectondersteuner in de afgelopen 7 jaar;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Voordelen van solliciteren via Edis.
- Zelfstandige functie in een gezond bedrijf waarin voldoende ruimte wordt geboden om je te ontwikkelen
- Een prima salaris in overeenstemming met het niveau van de functie, ervaring en kwaliteiten
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Gerelateerde vacatures
Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en wil jij impact maken binnen het sociaal domein? Contractbeheerder welzijn
Overheid MBO Rotterdam
In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen contractmanagers, zorg- en welzijnspartners en interne ui...
Ben jij de klantgerichte servicecoördinator die op een coachende manier leiderschap toont en procesgericht te werk gaat? Servicecoördinator
Civiel MBO Nijmegen
Als servicecoördinator ben je verantwoordelijk voor het uit te voeren werk bij onze klanten. Door de j...