Ben jijIemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen in een dynamische werkomgeving?
Secretaresse/ Projectondersteuner in Rotterdam
Jouw contactpersoon
Vacature details
- Een uitdagende opdracht in een maatschappelijke en bestuurlijke omgeving
- Een inzet van 36 uur per week
- Startdatum: 1 november 2025
- Thuiswerken alleen bij uitzondering in overleg mogelijk
- Incidenteel beschikbaarheid op donderdagavond of zaterdag
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een maatschappelijke betrokken organisatie, binnen dit programma werken verschillende publieke en private partijen samen aan een vernieuwend stedelijk ontwikkelingsprogramma gericht op onderwijs, werk, wonen en leefbaarheid.
Vacature omschrijving
In deze functie ondersteun je een klein, hecht en betrokken team dat werkt aan maatschappelijke projecten met impact. Jij bent het eerste aanspreekpunt en het organisatorische hart van het programmabureau.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
Het plannen en beheren van agenda’s van de directeur en adviseurs
Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken
Het notuleren van vergaderingen en bijhouden van actielijsten
Het verzorgen van correspondentie en beheren van de algemene mailbox
Het onderhouden van contacten met interne en externe relaties
Het coördineren van reserveringen, ontvangsten en facilitaire zaken
Het beheren van kantoorvoorraden en het contact met de financiële administratie
Het ondersteunen van adviseurs bij projecten, presentaties en werkbezoeken
Je werkt afwisselend op verschillende locaties in Rotterdam en bent het gezicht van het programmabureau
Jij regelt... Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, aantoonbaar door werkervaring;
- Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of projectondersteuner in de afgelopen 7 jaar;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Voordelen van solliciteren via Edis.
- Zelfstandige functie in een gezond bedrijf waarin voldoende ruimte wordt geboden om je te ontwikkelen
- Een prima salaris in overeenstemming met het niveau van de functie, ervaring en kwaliteiten
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Direct solliciteren op deze functie
Gerelateerde vacatures
Ben jij een gepassioneerde professional met een scherp oog voor OT? SOC Analist (OT Expert 2)
Wij zijn op zoek naar een gedreven SOC Analist (OT Expert 2) om een dynamisch team te versterken. ...
Ben jij de innovatieve Tekenaar-Constructeur met BIM en AutoCAD ervaring? Tekenaar-Constructeur
Jij bent verantwoordelijk voor de bouwtekeningen. Je hebt contacten met architecten en opdrachtgevers en be...
Of regel het met Myrthe.
Myrthe De Schipper
Neem contact op met ons via telefoon of e-mail.