Ben jijIemand die energie krijgt van structuur, overzicht en het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen?
Secretaris in Rotterdam
Jouw contactpersoon
Vacature details
- Een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een politiek-bestuurlijke omgeving
- Hybride werken is mogelijk (met overleg op locaties in Rotterdam)
- Een professionele en collegiale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat
- Een werkweek van 32 tot 40 uur
- Startdatum: 1 december 2025
Bedrijfsprofiel
Voor een dynamische publieke organisatie zijn wij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige professional die zorgt voor overzicht, verbinding en voortgang in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Vacature omschrijving
Jij bent van ordening, transparantie, rust en overzicht. Jij zorgt ervoor dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Afspraken leg je zorgvuldig vast, planningen deel je helder en collega’s weten bij jou precies hoe ze hun stukken tijdig en met de juiste kwaliteit kunnen aanleveren. Je hebt aan een half woord genoeg, maar durft ook om verduidelijking te vragen wanneer dat nodig is.
Je belangrijkste taken zijn:
Secretaris van een wekelijks overleg van een bestuurder; je zorgt voor tijdige en correcte aanlevering van stukken;
Secretaris van één of meerdere inhoudelijke overleggen binnen de directie;
Opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten;
Bewaken van bestuurlijke en organisatorische procedures;
Ondersteunen bij de afhandeling van bestuurlijke stukken richting college of gemeenteraad;
Signaleren van knelpunten in processen en actief meedenken over verbeteringen.
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende dossiers en houdt overzicht over lopende trajecten.
Jij regelt...
- Afgeronde hbo-opleiding;
- Minimaal 1 jaar ervaring bij een (semi)publieke organisatie;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met secretariswerkzaamheden zoals agendabeheer, verslaglegging en opvolging van acties.
Voordelen van solliciteren via Edis.
- Zelfstandige functie in een gezond bedrijf waarin voldoende ruimte wordt geboden om je te ontwikkelen
- Een prima salaris in overeenstemming met het niveau van de functie, ervaring en kwaliteiten
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Direct solliciteren op deze functie
Gerelateerde vacatures
Ben jij een strategische sparringpartner die rust brengt in een politiek-bestuurlijke omgeving en moeiteloos schakelt tussen directie, bestuur en organisatie? Directiesecretaris Toezicht Handhaving Parkeren en Markten
In deze rol ben jij het strategisch en organisatorisch geweten van de directeur binnen het domein Toezicht,...
Ben jij een organisatietalent dat complexe projecten structuur geeft en het overzicht bewaart in een dynamische projectomgeving? Projectsecretaris Projectmanagementbureau
In deze rol ben jij de rechterhand van de projectmanager en zorg je dat projecten efficiënt, transpara...
Of regel het met Myrthe.
Myrthe De Schipper
Neem contact op met ons via telefoon of e-mail.