Technisch Administratief Medewerker 9274 in Heinkenszand

Als Technisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de afdeling Beheer & Onderhoud. Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt, contractadministratie op orde is en administratieve processen soepel verlopen. Je werkt met verschillende administratieve systemen, waaronder een onderhoudsmanagementsysteem. Je beheert en optimaliseert gegevens, verwerkt orders en houdt de urenregistratie bij. Daarnaast heb je regelmatig contact met klanten en collega's over administratieve vragen, werkzaamheden en eventuele klachten. Je bewaakt openstaande werkbonnen en zorgt ervoor dat uitgevoerde werkzaamheden tijdig worden gefactureerd. Met jouw nauwkeurige werkwijze en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren, controleren en optimaliseren van gegevens in het onderhoudsmanagementsysteem;
• Verwerken van nieuwe contracten en contractwijzigingen;
• Verzorgen en bijhouden van de contractadministratie binnen Beheer & Onderhoud;
• Verwerken van werkorders en bewaken van de urenregistratie;
• Onderhouden van contact met klanten en beantwoorden van administratieve vragen;
• Behandelen en opvolgen van binnenkomende vragen en klachten;
• Bewaken van openstaande werkbonnen en zorgen voor een tijdige administratieve afhandeling;
• Controleren van uitgevoerde werkzaamheden en zorgen voor tijdige facturatie;
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen.